Com omplir un curs?

Aconseguir omplir un curs amb persones, i no només això, sinó aconseguir que s’apunten persones interessants i interessades veritablement pel curs, és una fase de l’activitat prou complexa que mereix dedicar el temps suficient de planificació de tasques.

Per això, pots reprendre el cronograma per a anar planificant en temps el que fer abans de fer la primera sessió del curs.

A continuació, et deixem un protocol que et pot servir de guia per a fer aquesta tasca:

  1. Revisar el crono del curs, assegurar-te que és el correcte i anar tancant amb el claustre. Tota la tasca administrativa de tancament de curs i la seua possible homologació està controlada per la part administrativa de l’Escola. Segon pas per a començar la difusió, fer cartell del curs amb la informació pactada amb les persones promotores del curs (ajuntament, entitat amiga,…)
  2. Difusió online:
    • pujar cartell a l’activitat del socie i comprovar que tota la informació que es veu en la web d’Escola és la correcta, això t’evitarà moltes trucades demanant informació que pot estar ja penjada ahí
    • passar el cartell amb la informació bàsica per a la inscripció a l’entitat promotora del curs (cartell, missatge per a whastsapp, telegram,.. facilitar que la persona responsable de cada municipi puga difondre el curs)
    • publicar en web, xarxes socials, … es pot plantejar pagar un esdeveniment patrocinat si interessa i hi ha pressupost.
    • activar l’enviament periòdic via email d’un butlletí amb els cursos planificats a la base de dades de personal tècnic, associacions i dirigents associatius de la zona del curs on explicar els avantatges del curs, a qui va dirigit, la importància dels projectes d’oci educatiu,…. (pot revisar aquest document com exemple)
    • difusió per grups de whatsapp del claustre de l’Escola
  3. Difusió presencial:
    • Encartellar pel municipi, es demana col·laboració a l’entitat municipal que promou el curs. Recomanar fer un llistat d’espais on penjar aquesta informació. Et pot interessar consultar aquesta entrada de la wiki http://wiki.socie.org/arxius/219
    • Reunió amb personal tècnic de joventut, de participació ciutadana, adl,…municipal per a oferir si volen derivar gent, i així presentar i donar a conèixer l’entitat.
    • Reunió amb profes cicles de tasoc, integració possibilitat d’entrar a aula (videoconferència). Planificar alguna entrada a classes d’IES, universitat,… es pot recomanar aquests tipus d’activitat per a donar a conèixer el curs i aconseguir grup.
    • Reunió amb el Consell de la Joventut, Consell de la Univesitat, Servei Animació Sociocultural de la universitat per a que puguen difondre entre les seues entitats.
    • Reunió amb moviment associatiu de la ciutat (clubs esportius, associacions veïnals, ampes, corals, festives,..). En Castelló de la Plana disposen de la web Castello.associacions.org on trobar a totes les entitats de la ciutat. Fer trucada de presentació i oferir el curs per als seus joves, necessari per al treball amb infants.
  4. Activar preinscripció una vegada s’apunta al socie una persona:
    • Trucar-li, presentar-te i assegurar-te que està interessada. Explicar-li com es fa la preinscripció i enviar-se-la per email amb les dades de preu, dates, crono descarregable de la web https://lafederacio.org/escola/
    • Cal fer pagament de reserva de plaça del 25% del cost del curs al número de compte q diga administració en cada curs, amb el concepte de nom de la persona+mat”municipi””any”. Posar data màxima per a fer reserva, per exemple dos setmanes des d’inici preinscripció.
    • Explicar si hi ha condicions especials, per exemple:
      • les pràctiques simultànies, és a dir, al finalitzar el curs tindran el títol (teoria i pràctica feta)
      • descomptes per apuntar-se en grup
    • Apuntar tot al camp d’observacions de l’alumne del socie per a fer seguiment de com està la preinscripció. Si no li interessa finalment esborrar-li de l’activitat.
  5. Tancar la inscripció:
    • Assegurar-se que tot el món ha pagat el curs sencer una setmana abans de començar el curs.
    • Passar llistat de persones a les persones responsables de cada municipi.

Was this helpful?

0 / 0

Deixa un comentari 0

Your email address will not be published. Required fields are marked *